Mesmo parecendo fácil, cerca de 60% das empresas no Brasil fecham nos 5 primeiros anos de existência, devido ao fato da falta de controle financeiro. Quando o negócio inicia sua entrada no mercado de maneira financeiramente controlada, tendo um controle financeiro empresarial, as chances de sucesso aumentam de maneira avassaladora. 

Com base nisso, Separamos 4 dicas para auxiliar sua empresa no controle financeiro de seu negócio, com o objetivo de ajudar o empreendedorismo a se desenvolver no Brasil.

Dicas para um bom Controle Financeiro Empresarial

1. Controle de entradas e saídas

A falta de controle da relação de entradas e saídas é um dos principais erros cometidos pelas empresas que vão à falência. Além de extremamente importantes para o controle financeiro, a manutenção das entradas e saídas permitem enxergar o panorama no qual a empresa está inserida, sendo possível analisar a quantidade monetária que está saindo e entrando no negócio. Através desse controle, são possíveis obter dados como:

Crescimento do negócio 

Com um bom e rígido controle de entradas e saídas, a empresa é capaz de analisar o modelo no qual a empresa está crescendo ou decrescendo, além é claro, de permitir uma melhor visualização para a tomada de decisão com relação aos caminhos que o negócio deverá seguir.

A partir do momento que o controle é feito, é possível analisar o comportamento das saídas com relação às entradas, tornando-se possível enxergar o panorama da empresa no passado, no presente e um possível caminho para o futuro.

2. Separar as contas pessoais das empresariais

Esse é um dos principais erros cometidos por empresas familiares e por pequenas empresas, pois é muito fácil confundir e usar um dinheiro que era destinado a um importante investimento dentro da empresa, para uma reforma dentro de casa, por exemplo.

Sendo assim, é de extrema importância entender que os lucros obtidos na empresa não são o seu salário. Por isso, as contas da empresa devem ser priorizadas e separadas para que não sejam geradas dívidas, a partir disso é possível destacar alguns benefícios dessa ação para sua empresa, como, por exemplo:

Evitar problemas com inadimplência

Como já dito anteriormente, quando se misturam as contas pessoais das empresariais é muito mais complicado e difícil distinguir o que é cada um. Por isso, o que seria destinado para algo pode ser utilizado para outra função, fazendo com que os recursos disponíveis sejam mal alocados.

Isso pode resultar em momentos de recessão e na geração de dívidas internas, como o atraso de pagamento dos funcionários e de fornecedores, acarretando problemas jurídicos e dívidas trabalhistas. 

Fácil compreensão dos lucros da empresa

Quando as contas são misturadas é muito difícil de compreender de onde vem o lucro ou qualquer valor adicional na conta, fazendo com que se torne quase impossível distinguir esses novos valores dentro da conta. Isso faz com que a empresa se torne mais suscetível ao endividamento e dificulta a realização de uma análise de crescimento dentro dela.

3. Realizar uma projeção financeira

A projeção financeira é utilizada para prever os lucros e despesas que a empresa irá ter, e assim, faz com que o gestor tenha uma visão mais ampla do futuro.

A empresa estará mais preparada, caso ocorram crises no mercado e irá alocar melhor seus recursos dentro de suas áreas. Por isso, ao realizar uma projeção financeira na empresa é possível que sejam obtidos diversos benefícios como:

Melhor planejamento financeiro

Com o auxílio de uma projeção financeira, é possível ter uma maior noção de todos os gastos que a empresa terá ao longo de um período. Sendo assim, a empresa estará mais preparada para as adversidades que poderão vir a ser encontradas no período analisado.

Isso traz maior segurança para o gestor e consequentemente para a empresa, pois faz com que o sistema financeiro da empresa possa ser melhor controlado.

Aumento do potencial produtivo da empresa

Com a melhora do planejamento financeiro, é muito mais simples para que o gestor identifique onde e em quais áreas seria melhor investir os recursos, trazendo maior segurança e eficácia para seus processos. Dessa forma, o potencial produtivo da empresa aumenta, pois, os recursos estarão sendo alocados da melhor forma possível.

4. Evitar a inadimplência

A inadimplência pode prejudicar muito o controle financeiro de uma empresa, pois atrapalha o fechamento do balanço de contas e a execução de projetos internos. Além disso, quando uma empresa tem clientes inadimplentes, ela pode atrasar o pagamento de seus colaboradores, podendo fazer com ela se torne inadimplente perante a outros órgãos por falta de planejamento e organização.

Outro fator relevante a ser ressaltado é que a empresa pode desviar o foco de ações importantes para o seu crescimento para se voltar para ações que recuperem seu crédito.

Sendo assim, para evitar isso, é importante que a empresa tenha um bom relacionamento com seus clientes, oferecendo programas de fidelização, descontos de acordo com a forma de pagamento e vantagens quando o pagamento for realizado até certa data.

Para finalizar…

As dicas apresentadas não são tão difíceis para ajudar a manter o controle financeiro de uma empresa, tendo em vista de que é uma atividade fundamental para que o gestor possa alocar os recursos de uma empresa da melhor maneira possível. Além disso, ajuda a garantir a prosperidade de um negócio.