Por que um setor financeiro?
A estrutura financeira abrange a administração de todos os recursos, atividades e processos destinados ao controle financeiro de uma empresa. De certa forma, é considerada a área com a maior importância da gestão interna de uma empresa devido à sua função estratégica.
Sua importância se deve aos seus diversos papéis essenciais que cumpre, como por exemplo mantenedora da saúde financeira de uma empresa ou pela organização e análise de dados financeiros e por sua influência nas tomadas de decisões, que possuem relação direta com os demais setores da empresa, principalmente o setor de vendas.
Tais funções, só enfatizam a importância da implementação de uma organização financeira estruturada em um empresa por também possuir a atividade de manter a competitividade no mercado, controle de fluxo de caixa e apuração de resultados (seja positivo ou negativo).
Assim como no corte de custos/gastos e planejamento financeiro em diferentes cenários (otimista ou pessimista) no curto e no longo prazo, o desenvolvimento do setor financeiro está ligado intrinsecamente com o futuro da mesma. Dessa forma, a implementação e o tamanho dessa estrutura financeira dentro de uma organização dependerá diretamente do tamanho do negócio.
Em empresas maiores e consolidadas no mercado possuem um setor financeiro mais completo e robusto, com maior número de colaboradores, cargos e departamentos específicos.
Já em micro e pequenas empresas o setor financeiro é controlado pelo fundador da organização, o que é completamente normal e compreensível.
Montando sua estrutura financeira
Para a implementação e desenvolvimento de uma boa estrutura financeira em uma empresa, deve ser observado certos pontos que serão delineados a seguir.
Registro
Não é possível a existência de um setor financeiro maduro em uma organização se não houver um bom registro de suas movimentações financeiras. Apesar de parecer intuitivo e muito óbvio, muitos empresários possuem dificuldades neste primeiro passo por motivos diversos, como a presença de muitas transações feita em dinheiro sem o auxílio de um software ou a confusão de misturar o dinheiro da empresa com o dinheiro do proprietário.
Contabilidade
Tendo o registro de tais informações financeiras da empresa, é necessário organizadas em categorias. E, aqui entra a importância da formulação de fluxo de caixa, DRE e outras categorias de informações financeiras. Essa categorização pode ser feita mediante a contratação de um contador.
Essa contabilidade dará à empresa referência histórica e de mercado, podendo direcionar decisões, formulações de metas, banalizar o crescimento do negócio e obter controle financeiro na totalidade. Além de poder ser usada para valorizar a empresa (valuation).
Mapeamento de Processos
Os registros e a categorização das movimentações financeiras de uma empresa deve ser ordenada e organizada. Por isso, torna-se necessário o mapeamento desse processo para que os fechamentos financeiros sejam corretos. Tal processo inicia-se com os registros de todos os movimentos financeiros, com a posterior categorização pela contabilidade, conciliação com extratos e notas fiscais e, finalizando com uma análise do orçamento, indicadores, entradas e saídas, retorno de investimento, faturamento, dentre outros objetos de análise.
Ferramentas
Para que toda a movimentação seja registrada e categorizada é necessária uma ferramenta que possa ser o meio por onde isso pode ocorrer. Essa ferramenta dependerá da complexidade do negócio, podendo ser uma simples planilha de Excel para operações mais simples ou a utilização de um software mais desenvolvido e completo com planos mensais e/ou anuais.
De qualquer forma, existe um elemento chave para toda e qualquer empresa para que a estrutura seja realmente eficiente e produza bons resultados para mesma, que a comunicação entre o setor financeiro e a diretoria/presidência para que não haja ruídos ou desalinhamento de informações, o que pode prejudicar enormemente a sua empresa.
